Duty cycle printer adalah angka maksimum jumlah halaman yang dirancang dapat dicetak perangkat dalam satu bulan menurut spesifikasi produsen. Angka ini berguna untuk membandingkan ketahanan desain antarperangkat sekelas, tetapi bukan target penggunaan rutin.

Bedakan duty cycle dan recommended monthly volume

Recommended monthly volume menunjukkan kisaran penggunaan bulanan yang lebih sesuai untuk pemakaian rutin. Duty cycle menggambarkan batas maksimum desain yang sebaiknya tidak dijadikan pola pemakaian harian terus-menerus.

Mengapa angka ini penting

Printer dengan kapasitas terlalu rendah dapat bekerja terlalu berat bila dipakai pada volume kantor yang tinggi. Sebaliknya, perangkat dengan kapasitas jauh di atas kebutuhan dapat membuat investasi kurang efisien.

Gunakan data cetak kantor

Catat rata-rata volume bulanan dan periode sibuk, lalu bandingkan dengan recommended monthly volume dan duty cycle dari model yang sedang dipertimbangkan.

Jangan melihat satu angka saja

Kecepatan, kapasitas tray, consumable, jaringan, fitur scan atau copy, dan kebutuhan maintenance tetap perlu dipertimbangkan bersama.

Pilih dengan ruang kapasitas yang wajar

Perangkat sebaiknya memiliki kapasitas yang cukup untuk beban normal dan lonjakan pemakaian tanpa harus selalu bekerja mendekati batas maksimum.