Printer untuk proyek konstruksi perlu dipilih berdasarkan jenis dokumen, lokasi kerja, dan intensitas pemakaian di site office. Kebutuhan cetak gambar, laporan, surat jalan, dokumen administrasi, atau formulir proyek dapat membuat spesifikasi yang dibutuhkan berbeda dari kantor biasa.

Tentukan jenis dokumen yang paling sering dicetak

Jika kebutuhan didominasi dokumen administrasi, printer A4 mungkin cukup. Bila proyek rutin mencetak gambar kerja, tabel besar, atau dokumen teknis berukuran lebih besar, kebutuhan A3 perlu dipertimbangkan.

Perkirakan volume cetak harian dan bulanan

Volume cetak membantu menentukan kelas perangkat yang sesuai. Site office dengan aktivitas administrasi tinggi membutuhkan printer yang mampu menangani beban kerja lebih besar dibanding lokasi dengan pencetakan sesekali.

Periksa kebutuhan scan dan copy

Dokumen proyek sering perlu dipindai, disalin, atau dikirim kembali ke kantor pusat. Printer multifungsi dapat membantu bila aktivitas tersebut terjadi rutin.

Pertimbangkan kondisi lokasi

Penempatan printer sebaiknya berada di area yang relatif bersih, stabil, dan terlindung dari debu berlebih, panas, serta kelembapan. Kondisi lingkungan dapat memengaruhi keandalan perangkat dan hasil cetak.

Siapkan konektivitas yang sesuai

LAN dapat cocok untuk penggunaan bersama di site office dengan jaringan tetap. Wi-Fi dapat membantu fleksibilitas jika jaringan nirkabel stabil dan sesuai kebijakan TI proyek.

Perhatikan kebutuhan operasional sementara

Proyek memiliki durasi tertentu dan kebutuhan perangkat dapat berubah sesuai fase pekerjaan. Sewa printer dapat dipertimbangkan ketika perusahaan ingin menyesuaikan jumlah dan tipe unit dengan periode proyek tanpa langsung membeli aset.

SuplierTekno menyediakan sewa printer harian, mingguan, dan bulanan. Pemilihan unit sebaiknya dimulai dari ukuran dokumen, jumlah pengguna, volume cetak, dan kondisi site office.