Perbedaan print dan fotocopy terutama terletak pada sumber dokumen serta alur penggunaannya. Print biasanya dimulai dari file digital, sedangkan fotokopi dimulai dari dokumen fisik yang dipindai oleh perangkat. Keduanya dapat tersedia dalam satu mesin multifungsi.
Bandingkan sumber dokumen serta alurnya
| Aspek | Fotokopi | |
|---|---|---|
| Sumber | File PDF, dokumen, gambar, atau data dari aplikasi. | Lembar dokumen fisik yang diletakkan pada pemindai. |
| Pengaturan | Dilakukan melalui aplikasi dan/atau driver. | Dilakukan melalui pengaturan copy pada perangkat. |
| Kualitas | Dipengaruhi file, pengaturan, media, dan kondisi printer. | Dipengaruhi dokumen asli, pemindaian, media, dan kondisi mesin. |
| Perangkat | Printer yang sesuai file dan media. | Mesin copy atau printer multifungsi dengan fungsi copy. |
Pilih print ketika sumber tersedia dalam bentuk digital
Print membantu mencetak dokumen yang masih dapat disunting, mengatur rentang halaman, atau menghasilkan beberapa versi dokumen. File sumber yang jelas memudahkan penyesuaian ukuran serta tata letak sebelum pekerjaan dikirim.
File dengan gambar beresolusi rendah tetap dapat menghasilkan cetakan kurang jelas. Memilih kualitas tertinggi pada printer tidak otomatis memperbaiki sumber yang kabur. Pemeriksaan preview serta satu halaman uji membantu menilai hasil.
Pilih fotokopi ketika sumber berupa lembar fisik
Fotokopi berguna ketika dokumen asli sudah berbentuk kertas dan salinan fisik diperlukan. Posisi lembar, kebersihan kaca pemindai, serta pengaturan ukuran memengaruhi hasilnya.
Salinan dokumen berwarna memerlukan perangkat yang mendukung copy warna. Kemampuan printer mencetak warna tidak selalu berarti semua fungsi lain memiliki kemampuan yang sama.
Hitung biaya pada kondisi yang setara
Fotokopi tidak selalu lebih murah, dan print tidak selalu lebih berkualitas. Biaya dipengaruhi tarif penyedia atau bahan, jumlah sisi, warna, ukuran kertas, serta pekerjaan persiapan. Bandingkan hasil dan cakupan yang sama.
Simulasi kantor dapat memisahkan waktu menyiapkan file, mengatur dokumen fisik, serta mencetak ulang akibat salah posisi. Perbandingan tersebut lebih berguna daripada memilih proses berdasarkan nama layanannya saja.
Periksa fitur unit ketika perlu keduanya
- Ukuran cetak serta ukuran pemindaian yang didukung.
- Kemampuan warna pada print dan copy.
- Kebutuhan duplex serta pengumpan dokumen bila diperlukan.
- Koneksi komputer dan jumlah pengguna.
- Volume pekerjaan pada waktu tersibuk.
Pengertian pencetakan dibahas pada panduan apa itu print. Kebutuhan perangkat sementara dengan fungsi tertentu dapat disampaikan melalui layanan sewa printer Suplier Tekno; model serta ketersediaan dikonfirmasi tim.