Volume cetak bulanan adalah salah satu data terpenting sebelum memilih printer. Angka ini membantu menentukan kelas perangkat, kebutuhan consumable, kapasitas tray, dan potensi biaya operasional.
Catat jumlah halaman dari meter printer, laporan perangkat, atau catatan pembelian consumable. Data beberapa bulan akan memberikan gambaran yang lebih baik daripada satu periode saja.
Hitung rata-rata halaman yang dicetak per pengguna per hari, kalikan dengan jumlah pengguna aktif dan hari kerja. Pisahkan kebutuhan warna dan monokrom bila keduanya digunakan.
Akhir bulan, audit, tender, proyek, atau event dapat meningkatkan volume cetak. Gunakan angka puncak sebagai pertimbangan kapasitas agar perangkat tidak terlalu kecil.
Jumlah scan tidak menambah halaman cetak, sedangkan copy menghasilkan halaman fisik. Pisahkan aktivitas tersebut agar estimasi lebih akurat.
Bandingkan kebutuhan bulanan dengan recommended monthly volume dari perangkat yang dipertimbangkan. Hindari memilih printer yang harus terus bekerja mendekati batas maksimum desainnya.
Data volume cetak juga membantu saat meminta penawaran sewa printer agar jenis unit dan skema penggunaan dapat dibahas berdasarkan kebutuhan nyata.
Checklist maintenance printer kantor untuk membantu mengurangi downtime melalui pemeriksaan kertas, consumable, kebersihan, koneksi, dan…
Cara mengurangi biaya printing kantor melalui pengukuran volume, duplex, kontrol warna, pengelolaan consumable, dan pemilihan…
Penjelasan duty cycle printer, perbedaannya dengan recommended monthly volume, dan cara menggunakannya saat memilih printer…
Penjelasan duplex printing dan auto duplex, manfaatnya untuk kantor, serta perbedaan dengan pencetakan dua sisi…
Penjelasan ADF pada printer, cara kerjanya, manfaat untuk dokumen multi-halaman, dan kapan kantor membutuhkannya.
Sepuluh fitur printer kantor yang perlu diperiksa sebelum memilih unit, mulai dari duplex dan ADF…