Apa Itu Cost Per Page Printer dan Cara Menghitungnya?

Cost per page atau CPP adalah perkiraan biaya cetak untuk setiap halaman. Angka ini membantu kantor membandingkan biaya operasional printer dengan lebih masuk akal daripada hanya melihat harga perangkat atau harga toner.

Rumus dasar cost per page

Secara sederhana, cost per page dapat dihitung dengan membagi harga consumable dengan estimasi hasil cetaknya. Contohnya, biaya toner dibagi jumlah halaman yang secara referensi dapat dicetak oleh toner tersebut.

Perhitungan nyata dapat berbeda karena pola dokumen, cakupan tinta atau toner, pengaturan kualitas, jenis media, serta kondisi penggunaan memengaruhi konsumsi.

Komponen yang perlu dimasukkan

CPP paling sederhana hanya memasukkan toner atau tinta. Untuk analisis kantor yang lebih lengkap, perusahaan juga dapat menghitung drum, maintenance kit, atau komponen berkala lain jika memang terpisah dari consumable utama.

Jangan mencampur CPP dengan total biaya kepemilikan

Cost per page hanya menggambarkan biaya per lembar dari sisi tertentu. Harga perangkat, listrik, servis, downtime, waktu administrasi, dan biaya jaringan termasuk dalam total cost of ownership dan perlu dihitung terpisah.

Gunakan data volume bulanan

Setelah mengetahui perkiraan CPP, kalikan dengan volume cetak bulanan untuk mendapatkan gambaran biaya cetak rutin. Pisahkan cetak hitam putih dan warna bila keduanya digunakan karena struktur biaya dapat berbeda.

Bandingkan dengan skenario yang sama

Perbandingan antarprinter harus memakai asumsi volume dan jenis dokumen yang setara. Jangan membandingkan CPP printer monokrom dengan printer warna tanpa menjelaskan kebutuhan yang sedang dihitung.

Mengapa CPP penting untuk kantor

Angka ini membantu tim procurement, finance, dan operasional melihat apakah perangkat sesuai dengan beban kerja. Printer murah dengan biaya consumable tinggi belum tentu ekonomis untuk volume besar, sedangkan perangkat dengan harga awal lebih tinggi belum tentu lebih mahal dalam pemakaian jangka panjang.

CPP pada skema sewa printer

Pada sewa printer, struktur biaya dapat berbeda tergantung kontrak. Perusahaan perlu memastikan apakah ada batas cetak, biaya tambahan per halaman, consumable yang termasuk, dan ketentuan layanan lain. Detail tersebut harus dibaca dari penawaran, bukan diasumsikan.

SuplierTekno menyediakan sewa printer harian, mingguan, dan bulanan. Untuk membandingkan biaya secara relevan, siapkan estimasi volume cetak dan jenis dokumen sebelum meminta skema layanan.